TRABALHANDO COM O CALC

O QUE É O CALC

O Calc é a planilha eletrônica que você sempre quis. Novos usuários vão achá-la fácil de aprender; profissionais e experts nos números vão apreciar a extensa variedade de funções avançadas.

A tecnologia de Tabela Dinâmica - ou Assistente de Dados - torna fácil importar dados brutos do banco de dados corporativo, depois cruzá-los, resumi-los e convertê-los em informações compreensíveis.

Fórmulas em linguagem natural permitem a criação de fórmulas usando palavras. Por exemplo, "vendas – custos".

Assistentes guiam você ao longo de funções avançadas, facilitando sua utilização e aumentando a produtividade.

Estilos e Formatação tornam fácil aplicar formatação a células, incluindo conteúdo livremente rotacionado, modelos, fundos, bordas e muito mais. Você ainda pode usar modelos com funções prontas e, assim, concentrar-se apenas no que interessa: o seu trabalho.

O Gerenciador de Cenários permite análises do tipo "e se..." ao clique de um botão. Por exemplo, compare a margem de lucros para previsões de vendas altas, médias e baixas.

Salve suas planilhas no formato OpenDocument, o novo padrão internacional para documentos de escritório. Este formato é baseado na linguagem XML e, por isso, com ele você não está amarrado ao Calc. Você pode abrir suas planilhas em qualquer outro programa compatível com OpenDocument.

E, é claro, você pode abrir suas antigas planilhas do Excel ou salvar suas novas planilhas no formato XLS para enviar às pessoas que ainda utilizam os produtos da Microsoft. Se tudo o que eles querem é ver os resultados, você pode exportar o arquivo para PDF, sem precisar de nenhum programa adicional para isso.

Célula

Célula o elemento básico, primordial em uma planilha; é identificado como sendo ainterseção entre dois vetores (linha X coluna). É aqui que colocaremos valores, referências eformatos. 

Valores

Um valor pode representar um dado numérico ou textual entrado pelo usuário ou pode ser resultado de uma fórmula ou função (nativa ou do usuário).

 

Fórmulas

A fórmula pode ser pensada como uma instrução dada ao computador para calcular umresultado tendo como critério células, faixa de células, resultados aritméticos, referência aoutras planilhas, etc. A fórmula é a parte inteligente da planilha; sem as fórmulas a planilhase torna um amontoado de texto e números, sem que o software possa resolver qualquer solução ou algoritmo sobre estes dados. Normalmente, para vermos a fórmula dedeterminada célula e não o seu resultado é necessário que a célula em questão tenha o foco.Veremos, deste modo, o seu “algoritmo” na Barra de Fórmulas e o seu conteúdo na própriacélula. A fórmula “=B2 & '@meusite.com.br' anexaria o resultado de B2 ao conteúdo fixo'@meusite.com.br'; imagine que a coluna B contenha nomes de pessoas. Vê-se que afórmula não só calcula como concatena texto, se assim instruído.

 

Funções

As funções agregam muitos recursos ao software de planilhas. Se se considera que umsoftware como o BrOffice.org – Calc contém muitas funções nativas e o usuário é livre paraimplementar as suas próprias funções, há de se imaginar como sendo quase ilimitado o poder do usuário em estender a funcionalidade da planilha eletrônica. 

EXEMPLOS DE FORMULAS:

Para Somar ou Diminuir:
=SOMA(B5+C5)
=SOMA(B5-C5)

Para Multiplicar ou Dividir:
=MULT(B5*C5)
=MULT(B5/C5)

Para Calcular a Média:
=MÉDIA(B5/C5)